企業(yè)招聘的目的在于,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,利用各種科學(xué)有效的方式為企業(yè)吸納人才,并將其安排至合適的崗位,促進(jìn)企業(yè)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)與持續(xù)的發(fā)展。在公司人員較多的情況下,為了使企業(yè)良好有序的運(yùn)轉(zhuǎn),給各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)章制度是很有必要的,對(duì)于招聘而言制定一份合適的
流程圖可以縮短用人部門(mén)從提出招聘申請(qǐng)到人事部門(mén)招收到人才的時(shí)間成本,提高招聘效率。下面就通過(guò)迅捷畫(huà)圖繪制招聘流程圖,梳理招聘流程,并以此教大家簡(jiǎn)單繪制流程圖的方法。
招聘的前提在于彌補(bǔ)企業(yè)人力資源的不足,企業(yè)利用合適的薪資購(gòu)買職員的工作時(shí)間與工作經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造利益;職員則用自己的時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)工作獲取對(duì)應(yīng)的薪資報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與職員的共贏。同樣的,招聘人員則運(yùn)用合適的資源符合條件的求職者。
一、招聘需求
企業(yè)招聘往往是需要合適的原因的,不會(huì)因?yàn)闊o(wú)緣無(wú)故地“缺人”而隨意招聘人員。通常有新增人員、離職替補(bǔ)、轉(zhuǎn)崗替補(bǔ)三種招聘需求:
新增人員:企業(yè)發(fā)展速度快或需要開(kāi)啟新業(yè)務(wù),導(dǎo)致工作人員不足,需要新增工作人員。
離職替補(bǔ):企業(yè)工作人員由于各種原因近期需要離職或已經(jīng)離職,導(dǎo)致職位空缺,需要新增工作人員補(bǔ)上空缺位置。
轉(zhuǎn)崗替補(bǔ):企業(yè)原有崗位的工作人員由于需要轉(zhuǎn)至其他部門(mén)或崗位,導(dǎo)致原有職位空缺,需要新增工作人員補(bǔ)上空缺位置。
二、招聘流程圖
1、“一條龍”式流程
企業(yè)招聘流程通常分為招聘計(jì)劃(用人部門(mén)申請(qǐng))、招聘方案、發(fā)布招聘信息(多渠道發(fā)布)、篩選簡(jiǎn)歷(根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)篩選符合要求的應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷)、預(yù)約面試(電話預(yù)約面試時(shí)間-->短信或郵件確定面試信息-->簡(jiǎn)歷上標(biāo)注預(yù)約時(shí)間及職位,合理安排面試時(shí)間)、初試(應(yīng)聘人員接待-->填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》-->面談-->通過(guò)初試者通知)、復(fù)試(確定工資標(biāo)準(zhǔn)-->確定福利待遇-->試用期)、通知入職(郵件發(fā)送offer)、辦理入職手續(xù)(新員工提交相關(guān)資質(zhì)證件)十個(gè)環(huán)節(jié)。
招聘流程:招聘計(jì)劃-->招聘方案-->發(fā)布招聘信息-->篩選簡(jiǎn)歷-->預(yù)約面試-->初試-->復(fù)試-->通知入職-->辦理入職手續(xù)
以下就是根據(jù)上述招聘流程簡(jiǎn)單繪制的招聘流程圖,從圖中可以看到流程圖為“一條龍”式由上至下繪制,并給各環(huán)節(jié)內(nèi)容加以備注,使流程圖完整且能清晰了解招聘流程中各大環(huán)節(jié)的內(nèi)容。
2、加入流程結(jié)構(gòu)
除了上述“一條龍”式繪制方式外,還可以運(yùn)用流程圖的基本結(jié)構(gòu)將招聘的內(nèi)容集合到一起,繪制成完整的招聘流程圖。并運(yùn)用適當(dāng)?shù)淖兩幚韰^(qū)分不同環(huán)節(jié)的內(nèi)容,與此同時(shí)從側(cè)面對(duì)流程圖進(jìn)行美化處理。對(duì)于流程圖的基本內(nèi)容可以參考《
如何繪制規(guī)范的流程圖》,內(nèi)涵流程圖的作用、常用符號(hào)、基本符號(hào)、基本結(jié)構(gòu)、注意事項(xiàng)等相關(guān)內(nèi)容。
3、跨職能流程圖
當(dāng)然了,還可以使用跨職能流程圖的方式明確把招聘流程所涉及的部門(mén)體現(xiàn)出來(lái)。例如某企業(yè)招聘需要涉及用人部門(mén)、人力資源部門(mén)、監(jiān)管經(jīng)理、人事部門(mén)四個(gè)環(huán)節(jié)。需要招聘人員則由用人部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)需求交給人力資源部門(mén),然后由人力資源部門(mén)提交申請(qǐng)需求至監(jiān)管經(jīng)歷處,若監(jiān)管經(jīng)理不同意則由用人部門(mén)重新填寫(xiě)申請(qǐng)需求;若同意則由人事部門(mén)制定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘需求、篩選簡(jiǎn)歷、初試。通過(guò)初試則由用人部門(mén)復(fù)試,求職人員符合需求則到人力資源部門(mén)辦理入職流程,而后正式入職即可。
通過(guò)跨職能流程圖的方式制作招聘流程圖可以直觀且簡(jiǎn)單理解“一大段啰嗦內(nèi)容”,如需制作跨職能流程圖可以參考《
跨職能流程圖怎么畫(huà)》。
三、為什么用迅捷畫(huà)圖繪制招聘流程圖
1、多平臺(tái)操作:迅捷畫(huà)圖流程圖支持Windows、
Mac、Web多平臺(tái)操作,把制作好的招聘流程圖數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端。
2、操作簡(jiǎn)單:迅捷畫(huà)圖流程圖提供連接點(diǎn)及連接線,方便內(nèi)容對(duì)齊,簡(jiǎn)化繪圖難度,節(jié)約繪圖時(shí)間。
3、模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松,泳道圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導(dǎo)出多種格式:迅捷畫(huà)圖流程圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預(yù)覽:迅捷畫(huà)圖流程圖支持用鏈接的形式把招聘流程圖以加密或公開(kāi)的方式分享給他人查看。