項目管理是運用一系列知識、工具及方法使項目在已有資源條件下達到預定目標的過程。項目管理并不是一門常規(guī)的基礎學科,它需要在實踐中不斷積累和總結經(jīng)驗,對現(xiàn)有項目管理體系不斷完善,是項目團隊的核心。對于項目管理而言,項目管理流程的制定與項目流程圖的繪制非常重要。將制定好的項目管理流程繪制成
流程圖的形式,可以清晰的展示項目管理計劃中各環(huán)節(jié)的流程內容,促進項目的持續(xù)進行與完成,同時也可以幫助找出項目管理流程中不合理的環(huán)節(jié),并加以改進。接下來分享項目管理流程畫法,幫助小伙伴們制定項目流程。
一、項目管理內容需要考慮哪些內容?
項目管理是一個長期監(jiān)測和管理的過程,包括項目策劃、進度計劃、具體實施、后期根據(jù)等內容組成的項目活動。在項目進行前通常會考慮到以下8個方面的內容:
1、范圍管理:范圍管理是為了實現(xiàn)項目目標,而給項目的工作內容界定一個范圍,讓流程內參與人員各司其職。
2、時間管理:時間管理是為了確保項目最終能夠按時完成。包括活動排序、時間估計、進度掌握等。
3、成本管理:成本管理是為了確保完成項目的同時,使整個項目的進行不超過批準的預算(視情況而定,盡可能減少成本)。
4、質量管理:質量管理是為了確保完成項目的同時,項目完成的質量也能夠達到或超出預期標準。
5、人力資源管理:人力資源管理是為了確保項目參與人員的積極性和能力都能在項目中發(fā)揮有效作用。
6、溝通管理:溝通管理是為了確保項目執(zhí)行過程中信息的收集和傳播都能夠有效傳輸,讓各參與人員及時了解項目所需內容和進程等。
7、風險管理:項目執(zhí)行過程中可能會遇到一些不確定因素而影響項目的正常進行,需要對各方面內容進行評估,以降低不確定因素所帶來的不利影響。包括風險評估、應對措施等。
8、采購管理:采購管理是從項目已有資源之外獲取項目所需資源,以滿足項目正常或快速完成。
注:以上8個方面的內容是一般情況下所需考慮到的,在實際項目管理時還需根據(jù)實際情況考慮。
二、項目管理流程圖畫法
在繪制項目管理流程圖前我們首先需要確定好項目的主題,并根據(jù)該主題整理好項目管理流程(項目實施流程)。例如現(xiàn)在以“某設備生產”為主題繪制一份項目管理流程圖,那么我們需要先理清“某設備生產”項目管理流程的內容。為了方便理解,“迅哥”用箭頭的方式來描述項目管理流程。
“某設備生產”項目管理流程:產品立項-->產品可行性分析-->初步設計-->硬件詳細設計/軟件詳細設計/結構詳細設計-->樣機生產-->軟件自測驗證-->測試和《測試大綱》-->形成生產文件-->文件歸檔-->小批量試生產-->批量生產-->文件最終歸檔。
接下來就可以根據(jù)計劃好的項目管理流程繪制相應的項目管理流程圖。
為了方便理解流程圖迅哥并未做相應的邏輯判斷,在實際項目管理過程中會有相應的判斷或循環(huán)結構,例如在“產品可行性分析”時會有可行和不可行兩種審核結果,當審核通過(可行)則進入到初步設計環(huán)節(jié);當審核不通過(不可行)則重新對產品立項內容進行調整。具體可以參考《
流程圖規(guī)范有哪些》的流程圖基本結構(順序結構、選擇結構、循環(huán)結構)。至于更多的判斷內容可以根據(jù)實際情況進行調整。
不管是什么樣的流程圖,在制作時有一個合乎邏輯的思路是非常重要的,在沒有思路的情況下制作流程圖,制作的結果往往是不盡人意的。當然了,實在沒有制作思路的情況下還可以參考迅捷流程圖的模板,借助模板可以幫助梳理思路,輔助制圖;也可以在有思路的情況下節(jié)約流程圖制作所花的時間。
部分項目管理流程模板分享:
三、為什么用迅捷畫圖繪制項目管理流程圖
1、多平臺操作:迅捷畫圖流程圖支持Windows、
MAC、Web多平臺操作,把制作好的項目管理流程圖數(shù)據(jù)存儲到云端。
2、操作簡單:迅捷畫圖流程圖提供連接點及連接線,方便內容對齊,簡化繪圖難度,節(jié)約繪圖時間。
3、模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松,泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導出多種格式:迅捷畫圖流程圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預覽:迅捷畫圖流程圖支持用鏈接的形式把項目管理流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。