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一張泳道圖帶你梳理員工離職流程

2021-07-08 11:04:07 標(biāo)簽：流程圖泳道圖管理流程圖

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員工在企業(yè)工作過程中，可能會因?yàn)橐恍┩獠浚▋r(jià)值觀、經(jīng)濟(jì)、交通）、組織內(nèi)部（薪資福利、發(fā)展空間、工作符負(fù)荷）、個人（家庭、職業(yè)屬性、人格）等因素需要離職。但我們知道想要離職也并非和領(lǐng)導(dǎo)說一句“我要離職”這么簡單，尤其是部門或人員繁多企業(yè)而言，需要經(jīng)過工作交接、提交離職報(bào)告等流程。為了規(guī)范離職通常會繪制對應(yīng)的員工離職流程圖/泳道圖作為參考依據(jù)，下面就教大家簡單繪制員工離職泳道圖的方法。

如何繪制員工離職泳道圖

何為泳道圖？泳道圖有多條“泳道”框架與流程或流程批示構(gòu)成，可以用來體現(xiàn)某一環(huán)節(jié)所發(fā)生的對應(yīng)部門或職能群體。用于梳理員工離職流程，可以為辭職經(jīng)過流程提供參考。
繪制時，首先需要將辭職所需經(jīng)過的職能群體呈現(xiàn)出來。如此時將離職過程參與群體分為五個，依次為離職員工、所在部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理。

接著可以將員工離職的主要流程依次梳理出來：離職申請-->部門主管離職面談-->提供離職資料-->填寫紙質(zhì)離職申請與電子離職申請-->部門主管審核-->工作交接-->回收辦公用品-->工資欠款等財(cái)務(wù)核算-->總經(jīng)理審核-->核實(shí)工資、社保停辦、勞務(wù)關(guān)系處理-->核實(shí)確認(rèn)-->開具離職證明-->資料歸檔-->簽字確認(rèn)-->花名冊更新-->離職結(jié)束。

離職過程中可能會出現(xiàn)一些意外因素，諸如一些審核存疑的地方，而我們可以在流程圖中利用“菱形符號”表示判斷體現(xiàn)出存疑的流程。其間還可以用“文檔符號”表示需要用到符號的流程，亦或使用不同顏色方便分辨流程的各個分類。
其余制作技巧可以參考“流程圖規(guī)范”了解。

而后可以將梳理好的離職流程填充至泳道圖的各“泳道”內(nèi)。當(dāng)然了，在繪制員工離職泳道圖的過程中，一般會直接將員工離職的流程梳理至各“泳道”。
離職員工：離職申請、同意暫不離職、填寫紙質(zhì)離職申請與電子離職申請、核實(shí)確認(rèn)、簽字確認(rèn)；
所在部門：部門主管離職面談、離職復(fù)談、部門主管審核、交接工作；
人事部門：提供離職資料、回收辦公用品、核實(shí)工資、社保停辦、勞務(wù)關(guān)系處理、開具離職證明、資料歸檔、花名冊更新、離職結(jié)束；
財(cái)務(wù)部門：工資、欠款等財(cái)務(wù)核算；
總經(jīng)理：總經(jīng)理審核。

上述就是員工離職泳道圖的繪制方法了，當(dāng)然了，流程圖的制作是靈活的，不同公司由于體系、部門等因素具體的員工離職流程也會有不小的差異，因此在制作時，還需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行。有需要的小伙伴可以試試喲！

為什么用迅捷流程圖繪制員工離職泳道圖

1、多平臺操作：迅捷流程圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作，把制作好的員工離職泳道圖數(shù)據(jù)存儲到云端。
2、操作簡單：迅捷流程圖提供連接點(diǎn)及連接線，方便內(nèi)容對齊，簡化繪圖難度，節(jié)約繪圖時間。
3、模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖簡單化，泳道圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導(dǎo)出多種格式：迅捷流程圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預(yù)覽：迅捷流程圖支持用鏈接的形式把員工離職泳道圖以加密或公開的方式分享給他人查看。

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