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如何制作組織結(jié)構(gòu)圖？教你三步簡單搞定

2022-02-05 19:19:43 標(biāo)簽：流程圖組織結(jié)構(gòu)圖

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組織結(jié)構(gòu)圖通俗的講就是梳理組織結(jié)構(gòu)的圖示，在公司對人力資源進(jìn)行管理、梳理或評估部門結(jié)構(gòu)合理性、管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，以及根據(jù)不斷變化的市場需求調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時(shí)，會制作對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖。
組織結(jié)構(gòu)圖的制作可以讓員工及時(shí)了解公司的組織策略與結(jié)構(gòu)與自身所擔(dān)任的角色；以及直觀展現(xiàn)公司或企業(yè)目前的組織結(jié)構(gòu)，方便管理者及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整等。
然而我們該如何制作組織結(jié)構(gòu)圖呢？下面迅哥教你三步簡單搞定組織結(jié)構(gòu)圖的方法。

一、如何制作組織結(jié)構(gòu)圖

迅捷畫圖的流程圖作為常用的組織結(jié)構(gòu)圖繪制工具之一，以繪制流程圖為主，同時(shí)兼容繪制組織結(jié)構(gòu)圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等圖示，是一款簡單好用的繪圖工具。預(yù)置有諸多與組織結(jié)構(gòu)圖相關(guān)的模板，搭配簡潔的編輯器，能夠幫助我們輕松制作組織結(jié)構(gòu)圖。

組織結(jié)構(gòu)圖的繪制方法大體上可以分為兩類，即從零繪制與套用模板繪制。

1、從零繪制組織結(jié)構(gòu)圖

首先介紹從零繪制組織結(jié)構(gòu)圖的方法。主要可以梳理為創(chuàng)、梳、導(dǎo)三個(gè)步驟。
（1）創(chuàng)建空白流程圖
為方便小伙伴們制圖，攻城獅小伙伴開發(fā)了win、mac、web三種版本（三種版本在體驗(yàn)上相近），通過任意版本的個(gè)人文件頁面“創(chuàng)建空白流程圖”即可。

（2）梳理組織結(jié)構(gòu)
接著會通過流程圖編輯器來到制圖頁面，此時(shí)需要將梳理好的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)到圖示中，制作對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖。
①梳理組織結(jié)構(gòu)圖之前，可以先回顧“什么是組織結(jié)構(gòu)圖”一文，從中了解組織結(jié)構(gòu)圖的定義、作用、分類與應(yīng)用等內(nèi)容。
而我們主要看到其中的職能型、直線型、直線職能型三種常見組織結(jié)構(gòu)圖分類。不同分類的組織結(jié)構(gòu)圖主要呈現(xiàn)的內(nèi)容與特點(diǎn)都會存在些許差異。

②明確好梳理分類后，便可以試著圍繞組織結(jié)構(gòu)的主體梳理其所屬的對應(yīng)結(jié)構(gòu)內(nèi)容。
呈現(xiàn)內(nèi)容時(shí)，首先將圖形列表的圖形符號添加至編輯區(qū)域表示組織個(gè)體，而后用線段將各存在聯(lián)系的個(gè)體連接起來形成組織結(jié)構(gòu)圖。后續(xù)還可以利用各編輯樣式優(yōu)化圖示內(nèi)容。詳情可參見“項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖怎么畫”一文結(jié)合動(dòng)圖理解。

（3）導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)圖
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容都梳理完畢后，將其導(dǎo)出為PNG、XSD、PDF、JPG等圖片與文檔格式，或保存至賬號云端即可。

2、套用模板繪制組織結(jié)構(gòu)圖

當(dāng)我們在沒有制作思路，或想快速制圖時(shí)，可以從模板庫中尋找模板，若有合適的模板則點(diǎn)擊“在線編輯”按鈕進(jìn)入到編輯頁面，結(jié)合從零繪制組織結(jié)構(gòu)圖中梳理組織結(jié)構(gòu)的步驟，在模板原有基礎(chǔ)上進(jìn)行二次編輯，修改與完善內(nèi)容。