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項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖怎么畫？教你簡單呈現(xiàn)項(xiàng)目組織框架

2022-01-25 10:41:40 標(biāo)簽：流程圖組織結(jié)構(gòu)圖

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可用于繪制項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的工具有很多，有word、ppt、excel、ps、流程圖等工具。每款工具都具有對應(yīng)的功能與特色。其中word主要用于對文字進(jìn)行排版與布局處理；ppt主要用于展示幻燈片效果；Excel主要用于數(shù)據(jù)處理；ps主要用于處理與美化圖像；流程圖工具則用圖形符號梳理流程與組織等關(guān)系。
word、ppt、excel、ps工具都能夠制作項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖，但歸根結(jié)底組織結(jié)構(gòu)圖的繪制還是附帶功能，而常用的依舊是流程圖一類的工具，只需將圖形符號添加至畫布區(qū)域并加以圖示說明形成組織結(jié)構(gòu)即可。
然而用流程圖怎么畫項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖呢？下面教大家用迅捷畫圖的流程圖工具簡單呈現(xiàn)項(xiàng)目組織框架的方法。

一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖用什么工具畫

在文章開頭迅哥已經(jīng)講到項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖一般會(huì)使用流程圖工具進(jìn)行，然而不少小伙伴可能要有疑問了，為什么用流程圖工具畫項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖呢？
迅捷畫圖的流程圖是一款多功能的制圖工具，將圖形列表中需要的圖形符號添加至編輯區(qū)域并加以文字說明即可表示組織的個(gè)體內(nèi)容，接著用線段將多個(gè)組織個(gè)體連接起來即可形成組織結(jié)構(gòu)。
繪制期間還可以利用預(yù)置的連接線與吸附對齊功能幫助我們有序排列與梳理組織框架，并利用主題風(fēng)格等編輯樣式繪制好看的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖。

二、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖怎么畫

第一步：對于項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的繪制，首先要做的便是進(jìn)入到編輯頁面——可以用創(chuàng)建空白流程圖或套用模板的方式進(jìn)行。

第二步：進(jìn)入編輯頁面后看到“圖形區(qū)域”的符號，從中選擇合適的符號添加到編輯區(qū)域，并加以文字說明表示組織個(gè)體。

一般默認(rèn)的圖形符號即能滿足繪制需求，如需使用更多符號還可以通過“更多圖形”打開“形狀”庫進(jìn)行調(diào)用。

第三步：接著圍繞項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)將各單獨(dú)的“組織個(gè)體”連接起來，形成完整的組織結(jié)構(gòu)圖。

第四步：后續(xù)還可以使用主題、節(jié)點(diǎn)風(fēng)格、樣式等圖形編輯功能對圖形的樣式進(jìn)行修改，使內(nèi)容變得美觀起來。

當(dāng)然了，可供編輯的樣式有很多，可以結(jié)合圖示特色與自身想象設(shè)定樣式。

為方便制作，可以將設(shè)定好的圖形樣式添加至“便箋本”中，方便后續(xù)使用該種樣式的時(shí)候快速調(diào)用。

第五步：當(dāng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容都梳理完畢后，便可以通過“導(dǎo)出”功能將圖示保存為PNG、JPG、PDF等圖片與文檔格式。

三、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖模板

除了使用新建空白流程圖的方式制作項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖外，我們還可以利用模板庫中的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖模板繪制。
首先進(jìn)入到模板庫中尋找合適的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖模板，若其中有合適的模板則點(diǎn)擊“在線編輯”按鈕套用該模板，而后會(huì)進(jìn)入到該模板的編輯頁面，后續(xù)則根據(jù)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的繪制方法對內(nèi)容進(jìn)行修改與完善即可。

以上便是簡單使用流程圖工具繪制項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的方法了，除此之外流程圖工具所能做的還有很多，利用其圖形樣式多以及畫法自由的特點(diǎn)即可簡單繪制流程圖、韋恩圖、拓?fù)鋱D等類型的圖示，小伙伴們可以試著繪制喲！

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