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一款簡單易用的泳道圖軟件

2021-11-01 09:30:17 標(biāo)簽：流程圖泳道圖

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泳道圖也叫跨職能流程圖，是一種反映流程中各職能群體（人、部門、功能等）之間關(guān)系的圖示，常用于重點表現(xiàn)某動作發(fā)什么在某職能群體，以及清晰直觀地呈現(xiàn)出各職能群體在流程中所負(fù)責(zé)的工作范圍。

一、泳道圖軟件怎么用

打開泳道圖軟件
泳道圖與泳道相似，在實際制作中，通常會利用迅捷畫圖軟件繪制。

創(chuàng)建泳道框架
打開軟件后，首先需要創(chuàng)建泳道框架，由于泳道圖形式泳道，利用流程圖中的多個矩形符號即可創(chuàng)建泳道框架。當(dāng)然了，也可以利用圖形工具欄預(yù)置好的“水平泳道/垂直泳道”創(chuàng)建框架。

增加/刪除泳道
默認(rèn)的泳道框架一般包含三列/三行，此時可以根據(jù)需要增加/刪除泳道行數(shù)/列數(shù)。具體可以參考“泳道圖如何增加泳道”。

填充內(nèi)容
接著根據(jù)實際流程在泳道圖中填充對應(yīng)的職能群體及流程內(nèi)容，在填充的過程中還可以借助陰影、手繪、漸變等效果對圖示進(jìn)行美化處理。
在實際制作的過程中，經(jīng)常需要用到判斷、文檔、輸出輸入等類型的數(shù)據(jù)，為了清晰地表示不同類型的內(nèi)容，通常還需要結(jié)合“流程圖規(guī)范”繪圖。

存儲泳道圖
泳道圖制作完畢后，可以將其“保存”至個人賬號的云端；“導(dǎo)出”至設(shè)備本地；以鏈接的形式“分享”給他人查閱。

借助模板
除了自行從創(chuàng)建泳道框架、增加/刪除泳道、填充內(nèi)容依次繪制泳道圖外，還可以借助模板庫的模板加快制作，亦或在沒有思路的時候從中尋找繪制靈感。

二、泳道圖類型

泳道圖分為水平和垂直兩種布局方式來顯示職能流程。
水平布局：以水平（橫向）的方式從左到右布局，強(qiáng)調(diào)職能流程圖中的進(jìn)程。

垂直布局：以垂直（縱向）的方式從上到下布局，強(qiáng)調(diào)流程中的職能群體。

三、泳道圖軟件特色

1、這是一款跨平臺的繪制軟件；
2、將數(shù)據(jù)存儲至賬號云端以便更換設(shè)備作圖；
3、內(nèi)含豐富的圖形符號及模板幫助快速制作好看圖示；
4、支持將制作好的圖示以鏈接的形式分享給他人查閱；
5、提供PDF、JPG、Xsd等多種格式將圖示保存至設(shè)備本地。

四、泳道圖的作用

1、有助于分清在流程過程中各人員或部門的工作范圍；
2、有助于清晰直觀地呈現(xiàn)事件具體流程，明確各人員/職能部門間的聯(lián)系。

五、泳道圖案例

利用此時需要繪制一份“生產(chǎn)材料采購泳道圖”，那么我們需要理清生產(chǎn)材料采購所經(jīng)過的職能部門/人員及具體流程。其經(jīng)過需求部門、財政部門、采購部門和供應(yīng)商四個職能部門。
需求部門：物料采購信息、填寫采購?fù)ㄖ①徺I注意事項、總監(jiān)批準(zhǔn)、驗收、修改庫存總賬、貨物驗收形式；
財政部門：財務(wù)記錄、總監(jiān)批準(zhǔn)；
采購部門：采購信息記錄、購買注意事項；
供應(yīng)商：發(fā)票、執(zhí)行合同、簽訂采購合同。

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