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業(yè)務(wù)流程圖是什么？該怎么簡(jiǎn)單制作

2021-04-09 14:15:33 標(biāo)簽：流程圖業(yè)務(wù)流程圖

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業(yè)務(wù)流程圖是流程圖的一種分類(lèi)，用一些特定的圖形符號(hào)及文字描述表示業(yè)務(wù)的處理過(guò)程。常用于表示業(yè)務(wù)中各單位、部門(mén)、人員之間的關(guān)系，以及業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程。本篇文章就來(lái)具體了解業(yè)務(wù)流程圖的簡(jiǎn)單畫(huà)法。

業(yè)務(wù)流程圖的常見(jiàn)作用

不少小伙伴尤為關(guān)系的是“業(yè)務(wù)流程圖有哪些作用”呢？業(yè)務(wù)流程圖指以業(yè)務(wù)為主題繪制的流程圖，在生活或工作中，處理事情往往會(huì)有先后順序。比如生活中想要觀看電視，勢(shì)必需要先給電視通電，接著開(kāi)機(jī)并選擇節(jié)目。而業(yè)務(wù)流程圖的常見(jiàn)作用可以簡(jiǎn)單總結(jié)為以下幾點(diǎn)：
·業(yè)務(wù)流程圖可以將業(yè)務(wù)流程直觀且清晰的呈現(xiàn)出來(lái)，便于分析和管理。
·表述具體業(yè)務(wù)的處理過(guò)程，幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中不合理環(huán)節(jié)，并加以改正。
·幫助管理人員了解業(yè)務(wù)的具體流程，從而刪除多余環(huán)節(jié)，合并重復(fù)環(huán)節(jié)，增加確實(shí)且必要環(huán)節(jié)。
·幫助參與人員了解具體的業(yè)務(wù)流程，從而規(guī)范作業(yè)。

業(yè)務(wù)流程圖怎么制作

業(yè)務(wù)流程圖本質(zhì)就是利用圖形符號(hào)及注釋表示業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，用流程線(xiàn)將這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)依序連接起來(lái)構(gòu)成業(yè)務(wù)流程圖。
業(yè)務(wù)流程圖分為“創(chuàng)建空白畫(huà)布”和“套用模板”兩種方式，不管是哪種方式都需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程繪制。
業(yè)務(wù)流程圖制作步驟：
1、進(jìn)入迅捷在線(xiàn)網(wǎng)站；
2、創(chuàng)建空白畫(huà)圖/通過(guò)模板庫(kù)選擇并使用合適的模板；
3、利用預(yù)置的圖形符號(hào)及樣式、圖表欄制作并完善業(yè)務(wù)流程圖；
4、將制作好的業(yè)務(wù)流程圖“保存”至賬號(hào)云端、“導(dǎo)出”至電腦本地、“分享”給他人查閱。
具體繪制方法可以參考《業(yè)務(wù)流程圖的作用有哪些？如何制作業(yè)務(wù)流程圖》。

業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)

業(yè)務(wù)流程圖的繪制并非難事，為了使繪制的流程圖直觀且清晰的呈現(xiàn)，制作時(shí)通常會(huì)用同種符號(hào)表示同類(lèi)內(nèi)容。具體可以參考《流程圖規(guī)范》了解常用流程圖符號(hào)、基本流程圖符號(hào)及流程圖結(jié)構(gòu)的相關(guān)內(nèi)容。常見(jiàn)符號(hào)通常包括：
起止框：流程的開(kāi)始和結(jié)束；
流程線(xiàn)：流程執(zhí)行的走向及順序；
處理框：流程中要執(zhí)行或處理的內(nèi)容；
輸出輸入框：流程中資料的輸入或結(jié)果的輸出（一般用做數(shù)據(jù)處理）；
判斷框：對(duì)條件進(jìn)行判斷，用以決定流程走向；
角色：模擬流程執(zhí)行的操作角色（角色對(duì)象并非一定是人）；
文檔：以文件的方式輸入或輸出。

為什么用迅捷流程圖繪制業(yè)務(wù)流程圖

1、多平臺(tái)操作：迅捷流程圖支持Windows、MAC、Web多平臺(tái)操作，把制作好的業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端。
2、操作簡(jiǎn)單：迅捷流程圖提供連接點(diǎn)及連接線(xiàn)，方便內(nèi)容對(duì)齊，簡(jiǎn)化繪圖難度，節(jié)約繪圖時(shí)間。
3、模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松，泳道圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等多種模板分類(lèi)輔助繪圖。
4、導(dǎo)出多種格式：迅捷流程圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預(yù)覽：迅捷流程圖支持用鏈接的形式把業(yè)務(wù)流程圖以加密或公開(kāi)的方式分享給他人查看。