企業銷售業務流程圖可以簡單理解為將“企業銷售業務流程”以“框圖”的形式呈現,而企業銷售業務流程則指從定位目標客戶群到完成交易產生結果等一系列過程,對企業運營具有重要意義。企業銷售業務流程圖與傳統的文字說明相比,能夠清晰直觀展現銷售業務的流程,從側面提高工作效率。然而我們該如何繪制企業銷售業務流程圖呢?下面“迅哥”教大家簡單制作企業銷售業務流程圖的方法。
一、企業銷售業務流程圖的作用
繪制一份符合企業運行狀況及合理的企業銷售業務流程圖對企業而言具有不小的作用,例如讓工作人員根據
流程圖圖示執行操作,幫助企業規范管理制度等。
二、跨職能流程圖
業務流程圖通常用來反映各單位/部門/人員之間的業務關系與作業順序等;而跨職能流程圖可以清晰顯示跨職能群體之間的關系(單位、部門、某人或某些人等)。因此在制作企業銷售業務流程圖時不乏借助跨職能流程圖進行。有關跨職能流程圖的制作方法可以通過《
跨職能流程圖怎么畫》了解。
三、企業銷售業務流程圖案例
繪制企業銷售業務流程圖時首先要做的是理清銷售業務的相關流程,例如制作一份簡單的多部門配合的企業銷售業務流程圖,其具體流程為:
下單-->接收訂單-->訂單下發-->確認技術,原料標準及做法說明-->提供生產物料采購單-->依據采購單需求及標準采購原料-->檢驗材料-->合格品入庫-->組織生產-->成品待檢-->成品抽檢-->合格品入庫-->發貨-->檢驗貨物-->簽收訂單。
這些流程中包含客戶、銷售部門、品質部門、生產部門、采購部門、外勤部門六個對象,其中每個對象所需做的流程為:
客戶:下單、檢驗貨物、簽收訂單;
銷售部門:接收訂單、確認訂單;
品質部門:確認技術,原料標準及做法說明、成品抽檢;
生產部門:提供生產物料采購單、合格品入庫、組織生產、成品待檢、合格品入庫;
采購部門:依據采購單需求及標準采購原料、檢驗材料;
外勤部門:發貨;
通過企業銷售業務流程圖可以看到,相比純文本的表現形式,流程圖可以直觀地呈現出企業銷售業務流程的具體內容,
并能夠很好地理清具體的流程順序等。當然了,由于各企業的銷售業務流程會有較大的差異,因此還需根據實際情況進行繪制。
除了正常繪制企業銷售業務流程圖外,還可以適當對流程圖進行適當的美化處理,使流程圖的內容可以更加直觀清晰地分辨處理。常見的美化方案有以職能泳道為單位,對流程圖進行美化處理,亦或根據不同流程類型進行分類美化處理。
上述就是有關企業銷售業務流程圖的繪制方法,制作時注意結合實際情況進行,希望可以幫助到有需要的小伙伴喲!
四、為什么用迅捷畫圖繪制企業銷售業務流程圖
1、多平臺操作:迅捷畫圖支持Windows、
MAC、Web多平臺操作,把制作好的企業銷售業務流程圖數據存儲到云端。
2、操作簡單:迅捷畫圖提供連接點及連接線,方便內容對齊,簡化繪圖難度,節約繪圖時間。
3、模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松,泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導出多種格式:迅捷畫圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預覽:迅捷畫圖支持用鏈接的形式把企業銷售業務流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。