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如何使用四象限工作法？用流程圖教你簡單梳理

2021-07-16 10:23:53 標簽：流程圖

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記憶中，象限用于數學指將有關平面直角坐標系中由橫軸和縱軸劃分的四個象限區域。然而，除了將其運用至數學你還知道象限的其它作用嗎？
今天就為大家分享將象限運用至時間管理，對生活與工作中遇到事情或問題進行等級劃分開展工作，同時介紹利用流程圖制作四象限工作法圖示的方法。

一、四象限工作法定義

四象限工作法又稱四象限法則，是時間管理理論的其中一個概念，指把主要時間和精力集中放在處理重要但不緊急的工作上，以便未雨綢繆、防患于未然。

二、四象限工作法作用

日常生活與工作中，有很多機會去計劃并完成一件事，但我們又常常沒有及時去做，以至于隨著時間的推移，致使工作質量下降。
因此，我們可以安靜下來利用“象限”對事件進行分類，并將重點放在重要但不緊急的事件上，合理有效的安排時間并開展工作。

三、四象限工作法梳理

那么我們該如何梳理四象限工作法呢？我們知道平面直角坐標系中，象限以原點為中心，按逆時針方向依次為第一、第二、第三、第四象限。
梳理四象限法則時，可以結合象限的特點：
將橫軸中負軸標記為緊急事件，且距原點越遠則越緊急；反之負軸為不緊急事件，距原點越遠則越不緊急。
而縱軸則可以表示為重要事件，且距原點越遠則越重要；反之負軸為不重要事件，距原點越遠則越不重要。

梳理好四象限工作法各象限的含義后，可以試著梳理當下緊急&不緊急、重要&不重要的事件。

有小伙伴可能會問，不應該是將時間與精力放在緊急且重要的事情嗎？
當我們遇到重要且緊急的事情時，要馬上去做是毋庸置疑的。但當我們閑下來時，要學會做一些重要且不緊急的事情，用于提升自己，讓自己獲得成長。

四、如何理解四象限

理解四象限工作法則后，可以試著將其運用至具體事件中。
重要且緊急的事情（優先處理）：領導安排的緊急事件、明天前準備好會議資料；
重要且不緊急的事情（重點去做）：制定計劃與目標、鍛煉身體、學習成長；
不重要且緊急的事情（列出清單按優先級做）：意外電話、臨時會議；
不重要且不緊急的事情（盡量少做）：無營養的電視節目、消磨時間的游戲；
當然呢，也并非是非重要或非緊急事件不要做，適當的看電視玩游戲可以用來放松或舒緩壓力等，但無節制地去做反而有損身心。

五、如何繪制四象限工作法流程圖

要繪制四象限工作法流程圖首先可以了解流程圖的繪制方法：
1、創建一份空白流程圖并進入流程圖編輯頁面；
2、將圖形符號添加至畫布區域并加以注釋制作四象限工作法流程圖；
3、利用調整圖形、樣式、文本等編輯功能進一步完善流程圖；
4、將制作好的四象限工作法流程圖保存為PDF、PNG、JPG、XSD等格式。

以上就是簡單利用流程圖工具梳理四象限工作法的相關內容。當然了，使用時還需結合各方面情況與因素進行，不能過度依賴工作法，那樣反而容易適得其反。

六、用什么工具制作四象限工作法流程圖

對于流程圖的制作，通?？梢允褂醚附莓媹D進行，這是一款簡單且好用的流程圖制作工具。
1、多平臺操作：迅捷流程圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作，把制作好的四象限工作法流程圖數據存儲到云端。
2、操作簡單：迅捷流程圖提供連接點及連接線，方便內容對齊，簡化繪圖難度，節約繪圖時間。
3、模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖簡單化，泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導出多種格式：迅捷流程圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預覽：迅捷流程圖支持用鏈接的形式把四象限工作法流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。

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一、四象限工作法定義

二、四象限工作法作用

三、四象限工作法梳理

四、如何理解四象限

五、如何繪制四象限工作法流程圖

六、用什么工具制作四象限工作法流程圖

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