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2021-04-30 11:31:29 標簽：流程圖工作流程圖

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工作流程圖屬于流程圖的其中一種類型，它借助特定的圖形符號來描述工作的流向及順序，能夠很好地反映工作中步驟在整個系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系。下面通過本篇文章同“迅哥”了解工作流程圖如何制作吧！

一、工作流程圖有什么作用？

工作流程圖通過圖形的方式來反映工作系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系與邏輯關(guān)系。
于管理者：可以幫助管理者掌握整個工作環(huán)節(jié)，與此同時增加必要且缺少環(huán)節(jié)、刪除多余環(huán)節(jié)、合并重復(fù)環(huán)節(jié)，使工作流程得到合理的優(yōu)化，從而提高整體工作效率。
于參與者：可以讓參與者知曉具體工作流程，清楚自身崗位與想要了解崗位所對應(yīng)的職責。

二、工作流程圖如何制作？

在企業(yè)采購工作流程圖制作方法一文中“迅哥”對以企業(yè)采購為主題對工作流程圖如何制作做了詳細介紹，首先需要對流程圖規(guī)范有所了解——流程圖常見圖形、流程圖基本流程、流程圖注意事項等。接著結(jié)合實際情況繪制出對應(yīng)主題的工作流程圖即可。

其中工作流程圖制作方法分為自行制作和套用模板兩種方式。
自行制作：首先需要理清制作思路，接著結(jié)合流程圖規(guī)范制作合乎邏輯的圖示。如需將工作流程中各部門、群體或人員清晰地區(qū)分出來，那么推薦使用跨職能流程圖的形式制作。跨職能流程圖可以用來強調(diào)不同部門或群體在工作流程中所處職能。

套用模板：當你對工作流程圖的制作沒有思緒時，可以借助迅捷流程圖預(yù)置的模板進行制作，從中找到繪制工作流程圖的靈感，亦或找到并套用與所需工作流程圖相符的模板節(jié)約繪制時間。但在套用模板時需要注意，模板也就是提前預(yù)置好的內(nèi)容，可能會與實際工作流程有所初入，因此在套用模板時依舊要結(jié)合實際情況進行。

三、工作流程圖中菱形代表什么？

在制作工作流程圖時，不少小伙伴在心中問到“工作流程圖中菱形代表什么”？在流程圖中常用菱形來表示判斷，是選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)的重要圖形。菱形所代表的判斷結(jié)果會影響整個環(huán)節(jié)的走向，以此來確定下一流程。
注意：菱形判斷框會有兩個或兩個以上的判斷結(jié)果，每個判斷結(jié)果要標注對應(yīng)的判斷方式，例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。

四、為什么用迅捷畫圖繪制工作流程圖

1) 多平臺操作：迅捷畫圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作，把制作好的工作流程圖數(shù)據(jù)存儲到云端。
2) 操作簡單：迅捷畫圖提供連接點及連接線，方便內(nèi)容對齊，簡化繪圖難度，節(jié)約繪圖時間。
3) 模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松，泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4) 導(dǎo)出多種格式：迅捷畫圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5) 分享預(yù)覽：迅捷畫圖支持用鏈接的形式把工作流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。

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